Si vous vous demandez sur les types d`outils que vous pourriez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvé décrits sur Quora: selon aujourd`hui, j`ai découvert, les “minutes” de “minutes de réunion” ne se réfèrent pas à la mesure minute du temps, mais à la ” minutes» (mes-NEWT) prises pendant les réunions. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. Gardez ces quelques lignes directrices à l`esprit lors de la rédaction de ce modèle de rapport de réunion que vous avez à l`esprit: quelques types de rapports de réunion ici sont les suivants: il y a essentiellement cinq étapes impliquées avec les minutes de réunion: autres que nos échantillons téléchargeables de réunion modèles de rapport, vous pouvez également être intéressé à parcourir nos autres exemples de modèle de rapport et modèles de rapport d`État. Une réunion bien planifiée permet de garantir des minutes de réunion efficaces. Si le Président et le Secrétaire ou les minutes-preneur travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, il rend la minute prenant beaucoup plus facile. Par exemple, en fonction de la structure de la réunion et des outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de procès-verbal pourrait collaborer avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`agenda et des minutes. Une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d`écrire les minutes.
Voici quelques conseils qui pourraient aider: membres du Conseil: présents: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack porter, Mary Rifkin et Leslie Zevon absent: Melissa Johnson quorum présent? Oui autres présents: exec. Directeur: Sheila Swanson autre: Susan Johns, consultante comptable procédures: · Réunion appelée à l`ordre à 7:00 h 00 par la Présidente, Elizabeth Drucker · (Le mois dernier) les procès-verbaux des réunions ont été modifiés et approuvés · Rapport du chef de la direction:-recommande que si nous ne sommes pas en mesure de trouver une nouvelle installation d`ici la fin de ce mois, l`Organisation devrait rester où dans l`endroit actuel au cours de l`hiver.